21、打印机与传真扫描的全面使用指南

打印机与传真扫描的全面使用指南

在日常的办公和生活中，打印机、扫描仪和传真机是非常实用的设备。合理地使用和管理这些设备，能够提高工作效率，节省资源。下面将为大家详细介绍打印机共享、设置属性、打印文档、故障排查以及扫描和传真等方面的知识。

1. 共享网络打印机

如果你想让同一网络中的其他人使用连接在你电脑上的打印机，只要打印机已安装在你的电脑上，并且通过 USB 或其他类型的打印机电缆直接连接，就可以进行共享。不过，共享者需要能够在网络中找到你的电脑。

共享打印机步骤：
1. 选择“开始”>“控制面板”>“网络和 Internet”>“网络和共享中心”。
2. 在“打印机共享”下，点击箭头按钮展开该部分，点击“启用打印机共享”，然后点击“应用”。如果出现安全提示，输入管理员密码或确认操作。

小提示：若想快速更改打印机的共享选项，可在“打印机”文件夹中右键单击打印机，然后选择“共享”。

另外，直接通过网络端口或无线连接到网络（而非连接到计算机）的打印机，无需明确共享，同一网络中的任何人都可以使用。

使用共享打印机步骤：
1. 了解连接共享打印机的计算机名称。你可以询问使用该计算机的人，或者自己到那台计算机上查找：选择“开始”>“控制面板”>“系统和维护”>“系统”（或按 Windows 徽标键 + Break）。
2. 选择“开始”，在搜索框中输入“\计算机名”，例如“\Office - PC”。
3. 按回车键。