91、Access 数据库表单与报表创建指南
Access 数据库表单与报表创建指南
1. 表单记录的预览与打印
在 Access 中，打印表单记录时，系统会尽可能在一页上打印多个表单记录。若页面底部只能容纳部分记录，剩余部分将打印到下一页。同时，Access 支持打印所有页面或指定范围的页面，还能打印当前选定的表单记录。
1.1 预览并打印第一条记录
以下是预览并打印 Patient 表中第一条记录的具体步骤：
1. 点击“First record navigation button”，在表单中显示第一条记录（即输入了姓名的记录）。
2. 点击“FILE”选项卡，进入 Backstage 视图，在导航栏中点击“Print”，再点击“Print Preview”。此时会打开打印预览窗口，显示 Patient 表的表单记录，每个记录显示在各自的表单中，且使用阴影区分不同记录。
3. 在“PRINT PREVIEW”选项卡的“Close Preview”组中，点击“Close Print Preview”按钮，返回表单视图，此时仍显示第一条记录。
4. 再次点击“FILE”选项卡，进入 Backstage 视图，点击导航栏中的“Print”，再点击“Print”，打开打印对话框。
5. 点击“Selected Record(s)”选项按钮，选择打印当前表单记录（即第一条记录）。若不确定是否应打印表单，可咨询指导老师。若不应打印，点击“Cancel”按钮，跳过后续步骤。
6. 点击“OK”按钮，关闭对话框并打印选定记录。
7. 关闭“PatientData”表单。