20、FrameMaker 生成列表模板设置与书籍文件创建指南
FrameMaker 生成列表模板设置与书籍文件创建指南
1. 生成列表模板设置
生成列表是在使用 FrameMaker 生成目录或索引时自动创建的文件。虽然 FrameMaker 会自动从文档中提取信息到生成文件中，但仍需对这些信息进行格式设置。设置生成列表的模板与设置其他类型文档的模板并无不同，以下是具体步骤：
1. 打开包含所有要纳入生成列表的段落标签和标记的文档。
2. 生成索引、目录或其他列表。
3. 当 FrameMaker 打开新生成的文件时，对列表或索引进行格式设置。
4. 保存生成的列表并将其放入模板目录，该文件即为该类型生成列表的模板。
如果需要使用其他类型的生成列表，只需为每个所需模板重复上述步骤。
2. 书籍文件概述
书籍文件用于将多个单独的文档组合成一个出版物。例如，一个书籍文件可能包含多个单独的章节文件以及生成的文件，如目录或索引。书籍文件包含其所有组成文档的名称，而非文档本身。在处理书籍文件时，通常通过书籍窗口进行操作。
书籍文件的作用不仅在于创建生成文件，还具有以下功能：
- 自动跨多个文件对页面进行编号。例如，有三个 15 页的章节，可以安排书籍的第一页为第 1 页，最后一页为第 45 页。通过指定文件从左页还是右页开始，还可以使最后一章结束于第 48 页。
- 对段落自动编号，可在所有章节文件中连续编号图形、表格或章节。
- 使用交叉引用时，书籍文件允许引用单独文件中的页面或段落，并且当书籍中的任何文件发生更改时，这些交叉引用可以轻松更新。
- 可以使用单个命令打印书籍中的任何或所有文件，也可以同时对书籍中的任何或所有文件