27、报表模板设计与多维 OLAP 报表创建指南

报表模板设计与多维 OLAP 报表创建指南

一、有效报表模板设计

1.1 通用与模板格式化的优势

在报表设计中，通用格式化允许复制格式化公式，并在单个或多个报表中重复使用，无需替换特定数据字段名。对于模板格式化而言，由于无法确定数据库字段名称和数据类型是否一致，这种方式尤为有用。从现在起，在创建和维护公式时考虑重用因素，将使创建有效模板变得更加容易。

1.2 使用模板字段对象

在设计报表模板时，可能需要根据字段类型而非其在报表中的位置进行特定格式化。例如，公司可能要求所有日期/时间字段以军事时间显示，或者所有数字以空格作为千位分隔符。模板字段对象可帮助处理这些特殊格式化要求。

模板字段对象在设计报表模板时可替代常规数据库字段，可放置在数据库字段通常所在的位置。它们是一种特殊的公式字段，不包含数据，但可像任何数据类型一样应用格式。模板字段对象有一个特殊的对话框，无论字段类型如何，都能显示格式编辑器的所有格式选项卡。

以下是使用模板字段对象实现特定格式化的步骤：
1.创建新报表：打开相关软件后，点击“新建”按钮，在对话框中选择“作为空白报表”并点击“确定”。
2.跳过数据源步骤：由于此报表将作为模板，无需关联数据源，在数据库专家对话框中点击“取消”关闭该对话框。
3.插入模板字段对象：从“插入”菜单中选择“模板字段对象”，将其放置在详细信息部分的最左侧区域。
4.添加更多模板对象：重复上一步骤五次，将每个新字段放