16、OpenOffice Writer与Calc的功能全解析

OpenOffice Writer与Calc的功能全解析

一、OpenOffice Writer的主要功能

1. 图库（The Gallery）

OpenOffice Writer 提供了一个图库来组织图形和声音文件。你可以通过以下步骤访问图库：
1. 点击“工具（Tools）”。
2. 选择“图库（Gallery）”。

图库会在文档顶部、工具栏之间打开。当你选择一个主题时，图形会显示在右侧窗格中，你可以选择任何对象并将其拖入文档。

添加图形文件到图库的步骤如下：
1. 点击“新主题（New Theme）”，或者高亮显示一个已列出的主题，右键单击并选择“属性（Properties）”。
2. 点击“查找文件（Find Files）”来定位包含你要添加图形的目录。
3. 选择目录后，该目录中的所有图形文件会显示在列表框中。
4. 高亮显示文件名并点击“添加（Add）”，或者点击“全部添加（Add All）”。

图库顶部、“新主题”按钮右侧的两个按钮，可让你在图标显示和包含图库对象文件路径的列表显示之间切换。

2. 文档文件格式（Document File Formats）

OpenOffice Writer 使用 XML 来存储文档，其文档文件扩展名为 .sxw，但它实际上是一个包含管理 XML 文档所需多个文件的压缩存档，不能在其他文字处理器中打开。不过，你可以将文档保存为以下其他类型的文件：
| 文件格式 | 扩展名 | 说明 |
| ---- | ---- | ---- |
| Microsoft W