20、专业服务报告解决方案与数据质量优化
专业服务报告解决方案与数据质量优化
一、报告订阅与分发
1.1 向用户列表发送订阅报告
为避免让每个项目经理单独设置订阅，我们采用数据驱动的订阅方式。操作步骤如下：
1. 在报告的“订阅”选项卡中，点击“新建数据驱动订阅”按钮。
2. 由于数据仓库的“Employees”表中已定义“EmailAddress”列，数据驱动订阅向导允许指定一个查询，以生成要发送报告的电子邮件地址列表。
3. 对于“项目经理”参数，可使用同一表中的“EmployeeKey”列，确保每个项目经理收到量身定制的报告。同样，也可每月通过此方式向顾问发送个人利用率报告。
1.2 向文件共享发送报告
使用文件共享传递扩展的订阅方式能让业务运营团队满意。操作与电子邮件订阅类似，可使用数据驱动订阅执行查询，确定要写入报告的网络位置列表。这种方式常用于显示当前状况的财务报告，可设置订阅为每个文件使用包含当前日期的不同文件名，随着时间推移，会生成一系列显示变化情况的文件存档。
二、解决方案管理
2.1 管理工具选择
目前，我们使用基于 Web 的 Report Manager 工具查看报告、设置报告属性和安全等。若通过 Web 连接一次管理一个报告服务器，Report Manager 是便捷工具；否则，可使用 SQL Server Management Studio 连接报告服务器，在一个工具中管理 BI 解决方案的各个方面（包括数据库、Analysis Services、Integration Services 和 Reporting Services）。