19、Office 2003 应用安装、配置与使用全攻略

Office 2003 应用安装、配置与使用全攻略

在日常办公中，Office 软件是我们不可或缺的工具。下面将详细介绍 Office 2003 中一些重要功能的使用方法，包括多语言校对、自动摘要、模板使用、拼写与语法工具等。

多语言校对

Office 系统支持用户使用多种语言编辑文档，Word 2003 能自动检测多种语言，如中文、法语、德语、意大利语、日语、俄语和西班牙语等。要使用不同语言编辑文档，需完成以下操作：
-安装拼写和语法工具：
1. 点击“开始”，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，接着指向“Microsoft Office 工具”，选择“Microsoft Office 2003 语言设置”。
2. 选择“启用的语言”选项卡。
3. 在“可用语言”对话框中，选择要启用的语言，点击“添加”。
4. 如果有 Office 程序正在运行，必须退出并重新启动所有打开的 Office 应用程序以应用更改。若出现提示，点击“是”。
需要注意的是，根据操作系统和所选语言的不同，编辑工具的功能可能有限。若遇到这种情况，系统会提示如何获得这些语言的完整功能。
-开启自动语言检测：
1. 打开 Word 2003，从“工具”菜单中，指向“语言”，然后选择“设置语言”。
2. 选择“自动检测语言”复选框，然后点击“确定”。
-设置拼写和语法选项：
1. 在 Word 2003 中，从“工具”菜单中选择“选项”。
2. 在“拼写和语法”选