23、OpenOffice.org实用组件：Calc与Impress全解析
OpenOffice.org实用组件：Calc与Impress全解析
1. 深入了解Calc
1.1 Calc简介
Calc是OpenOffice.org的电子表格组件，和大多数现代电子表格程序一样，它拥有数百个功能，但很多功能普通用户很少使用。不过，它并没有因此牺牲用户友好性，对于进行简单计算（如家庭财务或抵押贷款利息支付）的用户来说仍然非常简单。在很多方面，Calc实际上是Excel的克隆版，使用过微软电子表格程序的用户可以立即上手。
1.2 数据输入与格式化
- 数据输入：在Calc文档中输入数据很简单，只需选择一个单元格并开始输入即可。但有一些符号是不允许输入的，例如不能直接输入等号（=）后跟数字，因为Calc会认为这是公式的一部分。若要输入包括等号后跟数字在内的任何字符，可在其前面加上单引号（’），单引号在电子表格中不会显示，输入内容会被视为纯文本。另外，输入一系列数据到多个单元格可以自动化操作。先输入数字序列，选中它们，然后点击并拖动最后一个单元格右下角的小手柄，即可继续该序列，此时会出现一个工具提示窗口，显示每个单元格的内容。
- 数据格式化：单元格可以通过多种方式进行格式化。对于简单的格式更改，如选择不同的字体或更改数字格式，可以使用格式工具栏。例如，要将单元格设置为显示货币格式，点击货币图标（将鼠标悬停在每个图标上会显示工具提示）。也可以点击格式工具栏上的相关图标来增加或减少可见小数位数。若需要更多的格式化选项，右键单击单个单元格，从菜单中选择“单元格格式”，会弹出“单元格格式”对话框，可在此更改字体样式、旋转文本、设置文本角