22、《文档生成与索引创建全攻略》

《文档生成与索引创建全攻略》

在文档处理过程中，生成目录和其他类型的列表是一项常见且重要的任务。下面将详细介绍相关的操作方法、常见问题及解决办法，还有索引创建的技巧。

1. 目录中保留额外文本

每次重新生成目录或其他生成文件时，生成的段落会被全新的段落完全替换。不过，你可能希望在目录中除了生成的文本之外，还添加一些额外的文本，比如添加一个标题段落来标识目录。

为了避免每次重新生成文件时都要重新输入标题，FrameMaker 只会替换那些以特定后缀（如 TOC）结尾的生成段落。如果你在目录顶部插入一个 ChapterTitle 段落，重新生成文件后它仍然会存在。但所有的 ChapterTitleTOC 段落都会被新的段落替换。实际上，重新生成文件后，FrameMaker 会保留你在文件中添加的任何非生成段落，并将它们移到文件顶部，你需要手动将它们移到合适的位置。

2. 其他类型的生成文件

除了目录，你还可以生成其他类型的列表。在 FrameMaker 中，List 和 Generated List 弹出菜单包含了可以创建的列表类型。如果你从单个源文档生成列表，这些菜单位于 Generate/Book 对话框中；如果你处理的是书籍，则位于 Add File to Book 对话框中。要创建除目录之外的列表，只需从该菜单中选择不同的项目即可。

3. 表格、图形和段落列表

这些列表与目录非常相似，FrameMaker 对它们的唯一区别在于默认的文件名后缀以及应用于生成段落的后缀。表格列表的后缀是 LOT，图形列表是 LOF，段落列表是 LOP。

这些列表本质上都是段落列表，创建它们