21、项目特性规划与优先级排序指南
项目特性规划与优先级排序指南
在项目管理中，有效的规划和优先级排序是确保项目成功交付的关键。本文将介绍特性卡片在项目规划中的应用，以及如何对项目特性进行优先级排序。
特性卡片：“恰到好处”的规划工具
特性卡片是一种强大的项目规划工具，它能帮助团队在不创建详细功能和技术规范的情况下进行项目规划。以下是特性卡片的一些关键要点：
-避免过度规划：特性卡片让你无需创建详细的功能和技术规范就能规划项目，避免在可能永远不需要的特性上浪费时间。
-补充需求信息：特性卡片并非需求信息的唯一来源，初始规划后，可使用其他工件补充卡片内容，以支持特性开发。
在使用特性卡片时，建议优先使用实体卡片，最好在专门的团队房间中使用，这样便于团队成员随时查看。若存在限制，可使用电子卡片作为补充。
例如，一位项目经理在敏捷流程培训中，最初被告知使用索引卡或纸张制作特性卡片。团队可以快速创建、编辑、查看和移动这些卡片，实体卡片也有利于团队协作和交流。但在某些情况下，如无法获得专门的团队房间时，他们会使用电脑和数码相机，在Microsoft Word中创建特性卡片，并拍照记录排序工作，然后将信息发布在团队网站上。此外，电子工具还能帮助进行容量规划，如使用SharePoint、VersionOne和Rally等工具将特性录入电子列表，便于快速比较团队容量和故事点估算。
为了方便团队使用，还可以在Microsoft Word中创建特性卡片模板，在特性卡片练习前打印空白卡片并分发给团队成员，模板中包含记录特性信息的所有字段，有助于成员记住应收集的数据。