8、利用网站列和内容类型组织列表与文档

利用网站列和内容类型组织列表与文档

1. 内容类型基础

内容类型与文件格式相互独立。在文档库中，可为内容类型指定文档模板，用户创建该类型文档时，Windows SharePoint Services 会使用此模板。不过，用户仍能上传基于不同模板或不同文件类型的文档。

例如，为项目所需文档创建内容类型“项目”，它可应用于多种文件格式，如包含项目规划信息、目标、风险评估等的 Word 文档，包含项目预算的 Excel 工作簿，用于日程安排的 Microsoft Project 文档，以及存储团队成员姓名和角色、任务等信息的 SharePoint 列表项。

需要注意的是，内容类型可分配给无文件格式的 SharePoint 项，如列表项或文件夹。为文档创建的内容类型只能应用于文档库；为列表项创建的内容类型只能应用于列表；为文件夹创建的内容类型可应用于文档库或列表。

1.1 网站和列表内容类型

• 网站内容类型：在网站级别创建的内容类型称为网站内容类型，它是独立于任何特定列表或库的模板。子网站可继承网站内容类型，若在网站集的根网站创建网站内容类型，该网站集内的任何网站都可继承。网站内容类型通过引用继承，子网站继承时，Windows SharePoint Services 会在子网站本地包含对该网站内容类型的引用，该网站内容类型可用于在子网站中配置列表。
• 列表内容类型：将网站内容类型添加到列表时，Windows SharePoint Services 会在列表中存储该网站内容类型的本地副本，此本地实例称为列表内容类型，仅适用于复制到的列