24、深入探索报表设计：子报表、公式与自定义函数的应用

深入探索报表设计：子报表、公式与自定义函数的应用

在报表设计领域，为了实现更丰富、灵活的报表功能，我们需要掌握一系列高级技巧。本文将详细介绍子报表的使用、公式语言的选择以及自定义函数的创建等重要内容。

子报表的使用

在报表设计中，子报表是一种强大的工具，它能为报表带来额外的灵活性和丰富的功能。我们可以通过以下操作来设置按需子报表：
1. 点击“按需子报表”复选框，启用该选项。此时，“按需标题”部分将变为可编辑状态。
2. 点击“按需标题”按钮（x - 2），在文本编辑区域输入‘Supplier List’（包含引号）。然后点击“保存并关闭”按钮，此时主报表应类似于图16.7所示。

使用子报表和变量在主报表和子报表之间传递数据是一种有效的方式。例如，在计算每个产品的供应商数量时，仅使用主报表的默认分组（按产品分组）是无法完成的。但通过子报表，我们可以在子报表中计算该数量，然后使用变量将其共享并最终显示在主报表上。具体步骤如下：
1. 若已关闭最近的示例报表，请重新打开它，并将供应商子报表设置为“内联子报表”（而非“按需子报表”）。因为在从子报表向主报表传递共享变量时，相关子报表不能设置为“按需子报表”，否则子报表在用户明确请求之前不会运行，其关联变量也不会设置，导致在主报表中无法使用。
2. 右键单击子报表，选择“编辑子报表”选项来编辑供应商子报表。
3. 选择“供应商名称”字段，并插入一个汇总字段，用于计算该报表中不同供应商名称的数量。这个汇总将在后续分配给共享变量，用于将信息传递回主报表。
4. 在子报表的“报表页脚”中插入一个公式，命名为‘Assign Supplier Count’。在这个公式中，声明一个名为Sup