24、数据库与邮件管理工具深度解析

数据库与邮件管理工具深度解析

1. Base数据库工具介绍

Base是一款类似Microsoft Access的关系型数据库，适合各种规模的数据库应用。它能让数据库创建变得简单快捷，还能轻松查询数据以生成满足个人需求的报告。即使是普通用户，也能利用其设计表和表单。

1.1 开启Base之旅

在应用程序的办公菜单里能找到Base。启动时，数据库向导会引导你创建新数据库或打开现有数据库。创建新数据库的首要步骤是在OpenOffice.org中注册它，这样在其他OpenOffice.org程序（如Calc或Writer）里也能使用。之后，你可以选择编辑数据库和/或启动表向导。点击完成按钮后，需为数据库命名并立即保存。

1.2 Base主窗口布局

Base主窗口右侧有任务和数据窗格。任务窗格可根据数据库窗格的选择创建新数据库元素，数据窗格展示已创建的元素。数据库窗格包含可创建和操作的四个数据库元素：
-表：用于存储最终输入的实际数据，是新数据库中首先要创建的。创建表需定义要存储的数据类型，并为各个数据字段取易懂的名称。
-表单：虽可直接在表中输入数据，但不直观也不方便。表单能让数据字段更易呈现，其布局类似纸质表单。表单有控件，可方便数据输入、导航数据库或进行其他操作，常见的是文本输入字段，还可设置执行特定功能的控件，如删除数据库记录。
-查询：能过滤数据库，只显示其中的一部分。例如，在全国销售数据数据库中，可创建查询只显示特定州的数据。
-报告：以适合