8、文档库视图与文件夹的创建及使用指南

文档库视图与文件夹的创建及使用指南

1. 视图编辑问题概述

在操作过程中，我们遇到了向列表中“Company”列添加值的问题。在进行一系列操作，如添加列、返回库设置页面等步骤后，发现通过点击“Type”列的图标或“Title”列的字段名打开文档，都无法直接向“Company”列添加值。不过，实际上还有其他不太明显的选项可以解决这个问题。

2. 三种视图编辑解决方案

2.1 使用下拉菜单编辑视图

这种方法无需对图 8.2 所示的列表进行更改，具体操作步骤如下：
1. 将光标移至“Name”列下的第一行，然后小心地将光标移至文本之外，会看到一个带有箭头的框（如图 8.3 所示）。在早期的 SharePoint 版本中，此功能仅在使用 Internet Explorer 5.5 及以上版本的浏览器时可用，现在在 Windows 版 Safari 和 Firefox 等浏览器中也能使用。
2. 若要向“Company”列添加值，选择“Edit Properties”。例如，从“Company”下拉菜单中选择“HP”（如图 8.4 所示）。注意，“Company”是必填字段，图 8.4 中“Company”一词旁边的星号（*）表示这一点。
3. 点击“Save”保存更改。

2.2 使用现有编辑列编辑视图

“Name”字段用于存储文件名，“Title”字段用于为文件提供一个有意义的名称以便在列表中使用。在列表视图中，不建议使用“Title”字段代替“Name”字段，因为无法像点击“Name”字段那样右键点击“Title”字段。
此方法即使在列表中显示“Title”字段而非“Name