23、高效管理邮件与联系人：Novell Evolution 使用指南（上）

高效管理邮件与联系人：Novell Evolution 使用指南（上）

在日常工作和生活中，我们每天都会收到大量的邮件和需要管理众多联系人信息。Novell Evolution 提供了一系列强大的功能，帮助我们高效地组织邮件、管理联系人。下面将详细介绍如何使用这些功能。

1. 邮件整理

当收到大量邮件时，对邮件进行有效整理是非常必要的。可以通过以下几种方式来实现：
-添加标记：为邮件添加标记，以便后续参考。例如，添加“电话跟进”标记，提醒自己给特定邮件的发件人打电话。
-移动邮件到文件夹：创建相关文件夹，将邮件移动到相应文件夹中。比如，创建一个与特定项目相关的文件夹，将所有与该项目有关的邮件移动到该文件夹。可以通过拖动邮件从一个文件夹到另一个文件夹来轻松完成操作。
-使用过滤器：使用过滤器将邮件自动移动到特定文件夹。过滤器根据你设置的条件来定位邮件，并执行相应的操作，如将邮件移动到指定文件夹。

以下是使用过滤器整理邮件的具体步骤：
1.创建文件夹：
- 右键单击收件箱等文件夹，在快捷菜单中选择“新建文件夹”。
- 在“创建文件夹”对话框中，指定新文件夹的名称，然后选择“创建”。文件夹将添加到文件夹列表中，可按需创建其他文件夹。
2.创建过滤器：
- 选择“工具” -> “过滤器”，打开“过滤器”对话框。
- 在“过滤器”对话框中，选择“添加”创建新的过滤规则，打开“添加规则”对话