21、文档生成与格式处理全攻略

文档生成与格式处理全攻略

在文档处理过程中，我们常常会遇到生成目录、索引等列表以及对文档进行再生、打印和格式导入等操作。下面将详细介绍这些操作的相关要点和具体步骤。

文档再生的时机

在处理书籍类文档时，准确判断何时需要再生文档是很重要的。以下情况出现时，就应该对文档进行再生操作。
-章节文件更改时：
- 添加或删除页面；
- 添加或删除任何自动编号的段落；
- 删除交叉引用标记；
- 添加或删除迫使交叉引用标记移至另一页面的文本；
- 使用“设置文件”对话框更改任何文件的设置。
-存在生成文件时（如目录或索引）：
- 更改最终会出现在目录中的文本，如章节标题或节标题，或者添加使节标题移至不同页面的文本；
- 添加或删除索引标记；
- 更改索引标记中的文本；
- 添加或删除将索引标记推至另一页面的文本；
- 更改任何生成文件的格式。

不过，如果只是进行极其细微的编辑，如仅纠正拼写错误，则可能无需再生文档。

文档打印操作

要打印书籍的全部或部分内容，可在书籍窗口的“文件”菜单中选择“打印…”命令。选择该命令后，会出现一个对话框，此对话框提供了打印书籍中所有或部分文件的选项。将文件分配到“打印”和“不打印”框后，点击“打印…”，此时会显示标准的打印对话框，与打印单个文档时看到的相同。

格式导入方法

使用“导入>格式…”命令可以将一个文档的格式应用到另一个文档。当在书籍窗口的“文件”菜单中使用该